I jeres CV-database kan I finde alle de kandidater, der har givet samtykke til at blive opbevaret i databasen. I har dermed en gylden mulighed for at gemme kandidater, der er interesseret i jeres virksomhed, som I kan henvende jer til, hvis det bliver relevant.
Oversigt over CV'er
CV-databasen er jeres oversigt over de indkomne CV'er. Her finder I de kandidater, der har sagt ja til at blive liggende i jeres database i en given periode. Læs mere om samtykker i guiden her.
I oversigten kan I se, hvilken dato kandidaten har sendt CV'et samt detaljer om kandidaten så som navn og by. I har mulighed for at filtrere i de oplysninger, I ønsker at se i overblikket. Det kommer vi ind på i afsnittet herunder.
Klik på kandidatens navn for at åbne profilen. Læs mere om hvilke muligheder I får ved at åbne kandidatens profil i guiden her.
Filtreringsmuligheder
Som nævnt har I mulighed for at bestemme hvilke oplysninger, I gerne vil se i CV-database-oversigten. Det gør I ved at klikke på ikonet for filtrering, der ses yderst til højre (tragt-ikonet).
Følg dernæst disse trin:
- Når I har klikket på filtreringsikonet får I en række emner, I kan sætte flueben ud for. Emnerne er baseret på de spørgsmål, I stiller i ansøgningsformularen samt funktioner på platformen så som Evalueringsnoter og Samtykkestatus
- Under Kolonnenavn kan I give emnet en anden overskrift, end den har i den nuværende visning. Det kan være relevant, hvis det er et langt ord eller sætning. Ændringen sker kun rent visuelt i forbindelse med filtreringen
- Sæt flueben ud for de emner, I ønsker at filtrere efter. Det er muligt at gemme filtreringen til næste gang, I logger ind, ved at sætte flueben ud for Husk mit valg i bunden af listen
- Start filtreringen ved at klikke på Ok
Nu kan I se, at den/de valgte filtreringsemner er tilgængelige i overblikket over ansøgningerne. Dernæst kan I klikke på det pågældende emne for at sortere numerisk eller alfabetisk med mere.
Foretag handlinger: Tilføj kandidater til en jobannonce
Via CV-databasen kan I foretage en række forskellige handlinger med kandidaterne. Det gør I ved at sætte flueben ud for de kandidater, det drejer sig om. Dernæst aktiveres en blå menu i bunden. Klik på denne og vælg den handling, I ønsker at foretage.
En af de mest relevante i denne sammenhæng vil være funktionen Tilføj til jobannonce. Den gør, at hele kandidatens profil inklusiv informationer, CV og øvrige dokumenter bliver kopieret over til den jobannonce, I vælger.
I den forbindelse kan I vælge at give kandidaten besked om, at vedkommende er tilføjet til en jobannonce eller ej. Se billedet herunder.
I denne guide har vi gennemgået CV-databasen og de funktioner, I har mulighed for at gøre brug af her.