I denne guide gennemgår vi, hvordan I opretter pre-screenings spørgsmål, således at de kandidater, der ikke har de rette kvalifikationer, kan blive filtreret fra, allerede inden de går i gang med at udfylde ansøgningsformularen. På den måde får I en mere kvalificeret ansøgerskare, og I sparer samtidig tid ved at undgå at modtage irrelevante ansøgninger.
Sådan opretter I en pre-screening
For at oprette en Pre-screening skal I gå til Indstillinger > Pre-screenings > Klik nu på de tre prikker i kolonnen yderst til højre og vælg Rediger.
Nu åbner der et vindue, hvor I har følgende muligheder:
- Titel: Her kan I skrive en titel, der relaterer til den jobannonce, I ønsker at tilknytte pre-screeningen til
- Afslagstekst: Skriv den tekst I ønsker, ansøgeren skal blive mødt af, når vedkommende ikke kvalificerer sig til stillingen, fx “Du er desværre ikke kvalificeret til at søge denne stilling”
- Tilføj pre-screening spørgsmål: Her kan I tilføje de spørgsmål, I ønsker at screene med, fx “Er du uddannet pædagog?” Læs mere i beskrivelsen herunder
Sådan tilføjer I et pre-screening spørgsmål
For at tilføje et pre-screening spørgsmål skal I gå til Indstillinger > Pre-screenings > Klik på de tre prikker yderst til højre og vælg Rediger. Udfyld nu de øvrige felter som forklaret i afsnittet herover og gå til Tilføj pre-screening spørgsmål.
Klik på Tilføj pre-screening spørgsmål:
- Titel: Skriv jeres spørgsmål her, fx “Er du uddannet pædagog?”
- Type: Vælg hvordan I ønsker, at svarene skal fremstå
- Enkeltvalg - ansøger foretager kun ét valg fra en foruddefineret liste af svarmuligheder (radioknapper): Denne er god at bruge, hvis ansøgeren fx skal kunne svare enten ja eller nej til et spørgsmål (se skærmbilledet herunder)
- Enkeltvalg - ansøger foretager kun ét valg fra en foruddefineret liste af svarmuligheder (rullegardin): Denne er god at bruge, hvis ansøgeren fx skal kunne vælge et svar ud fra flere end to svarmuligheder, som præsenteres i et såkaldt rullegardin - altså en rulleliste hvor svarmulighederne fremgår på en liste (se skærmbilledet herunder)
- Flervalg - ansøger foretager flere valg fra en foruddefineret liste af svarmuligheder: Med denne svarmulighed kan I give ansøgeren mulighed for at klikke flere svar af (se skærmbilledet herunder)
Radioknapper:
Rullegardin:
Flervalg:
- Muligheder: Tilføj valgmulighed: Klik her for at tilføje de svar, kandidaterne skal kunne vælge imellem, fx ja og nej som i eksemplet herunder:
I kan tilføje så mange svarmuligheder, som I ønsker.
Sådan angiver I det korrekte svar i pre-screeningen
For at angive hvilket svar, der er korrekt og dermed sender ansøgeren videre i processen, skal I sætte flueben ud for Korrekt svar, når I opretter svarmuligheder. Der kan være flere korrekte svar, og hvis det er tilfældet, skal I blot sætte flueben ud for alle de korrekte svar.
Når alle svarmuligheder er oprettet, skal I klikke på Gem. Nu er næste step at tilføje Pre-screeningen til jobannoncen, som vi gennemgår herunder.
Sådan tilføjer I en pre-screening til jobannoncen
For at tilføje pre-screeningsspørgsmålene til en jobannonce skal I gå til Jobannonce-oversigten og klikke på Opret jobannonce eller vælge den jobannonce i listen, som spørgsmålene skal tilføjes til.
Gå dernæst til feltet Kandidatinteraktion > Pre-screening og klik på Vælg i rullelisten. Vælg nu den pågældende pre-screening:
Når I har valgt den pågældende Pre-screening fra rullelisten, kommer der flere muligheder, som I kan læse om herunder:
- Pre-screening reject mail template: Vælg den mailskabelon, der skal sendes til ansøgeren, hvis denne ikke kvalificerer sig i pre-screeningen til at søge jobbet, og hvis vedkommende ønsker afslag pr. mail
- Pre-screening reject status: Vælg den status, I ønsker, ansøgeren skal have, når vedkommende er blevet afvist i forhold til at søge jobbet
Nu er Pre-screeningen tilknyttet til jobannoncen.
I denne guide har I lært, hvordan I opretter en pre-screening og tilknytter den til en jobannonce.