I denne guide gennemgår vi, hvordan jobannonceoversigten ser ud, og hvilke funktioner I kan bruge. I kan også læse om, hvordan I skifter visning til kanbanview for let at kunne trække en jobannonce hen på en ny status.
Oversigten
Når I klikker på Jobannoncer i menuen, kommer I til oversigten over de jobannoncer, I har oprettet. Inaktive jobannoncer vises ikke, medmindre I vælger det til via slideren “Vis arkiverede jobannoncer”
Øverst har I mulighed for at oprette en jobannonce hvis I klikker på knappen Opret jobannonce. Overfor i højre side af vinduet kan I søge efter jobannoncer.
Derudover har I det store overblik over jeres jobannoncer, og I kan se detaljer som:
- Løbetid: Publiceringsdato samt ansøgningsfrist
- Jobtitel: Jobannoncens titel
- Status: Se billedet herunder for uddybning
- Ansvarlig: Navnet på den rekrutteringsansvarlige
- Afdeling: Jobbets tilknyttede afdeling
- Antal visninger: Antallet at kliks på jobbets URL
- Ansøgninger: Antallet af indkomne ansøgninger
- Statistik: Statistikken for den enkelte jobannonce kan I læse mere om i guiden her
I den yderste kolonne til højre har I flere funktioner, som vi gennemgår i afsnittet herunder.
Jobannoncernes status
Når I publicerer en jobannonce, vil statussen på denne stå som Online i jobannonceoversigten.
Statussen Online betyder, at jobannoncen er tilgængelig på jeres karriereside, ligesom den er publiceret på de eksterne publiceringssteder, I har valgt. Det er muligt for jer manuelt at ændre denne status, men systemet gør det også automatisk, hvis I fx har valgt en ansøgningsfrist. Når datoen og klokkeslættet for ansøgningsfristen oprinder, vil jobannoncens status automatisk skifte til Behandles.
Under billedet kan I læse en uddybning af de forskellige statusser:
- Kladde: Jobannoncen er ikke publiceret, men den kan stadig tilgås via direkte link
- Online: Denne status vises, når jobannoncen er aktiv og dermed publiceret
- Behandles: Når vi når tidspunktet for ansøgningsfristen, sættes jobannoncens status automatisk til Behandles. Samtidig afpubliceres jobannoncen, så den ikke længere kan tilgås
- Prøveperiode: Statussen Prøveperiode kan bruges, hvis I har fundet den rette kandidat og ansat vedkommende, men ønsker at gemme de øvrige kandidater, imens den nyansattes prøveperiode står på. Statussen kan bruges i så lang er periode, I har behov for - fx tre måneder. Husk blot at ændre jobannoncens status til Afsluttet, når I ikke længere har brug for at gemme kandidaternes data til den pågældende rekruttering
- Afsluttet: Når rekrutteringen er færdig, skal I sætte jobannoncens status til Afsluttet. Dette gør, at systemet sorterer i kandidaterne, og dermed slettes de kandidater, der ikke har givet samtykke til at blive liggende i CV-databasen efter endt rekruttering
Brug kanban-visning for at kunne trække en jobannonce hen på en anden status
Det er nu muligt at vælge en anden visning af jeres jobannoncer kaldet kanban-visning. Det får I frem ved at klikke på ikonet foroven ved side af listevisnings-ikonet.
På den måde kan I trække en jobannonce hen til en anden status, når den er klar til det. Det kunne for eksempel være for at ændre en jobannonces status fra Online til Behandles, når I har fået alle de kandidater ind, I har brug for til en ledig stilling. Klik blot på jobannoncens boks med musen og træk den hen til en anden status. Når I ændrer statussen fra Online til Behandles, vil jobannoncen blive afpubliceret (læs mere om dette i afsnittet ovenfor).
Øvrige funktioner
I kolonnen yderst til højre kan I ud for hver jobannonce klikke på tre prikker.
Dermed udfolder der sig en menu, som indeholder følgende:
- Se jobannoncen: Klik her for at få en visning af jobannoncen, som den vil se ud på jeres hjemmeside
- Rediger: Klik her for at redigere jobannoncen. Det kan I også gøre ved at klikke på jobannoncens titel
- Kopier: Hvis I ønsker at kopiere alt indhold fra jobannoncen, kan I gøre det her. Den kopierede jobannonce får samme titel plus en tilføjelse af ordet "kopi". Husk at slette dette, hvis I ikke ønsker, der skal stå "kopi" i jobannoncens titel
- Slet: Klik her hvis I ønsker at slette jobannoncen. Dette fraråder vi som udgangspunkt. Brug hellere muligheden for at arkivere en jobannonce, hvilket sker, når I ændrer statussen på en jobannonce til Afsluttet. På den måde kan I altid finde den frem igen og kopiere den for at genbruge indholdet i jobannonceteksten
I denne guide har vi gennemgået alle de funktioner, der er tilgængelige i jobannonceoversigten. I næste guide kan I læse om CV-databasen.