I denne guide kan I lære, hvad et medlem af et ansættelsesudvalg har adgang til. I kan også læse, hvordan I tilknytter en bruger som medlem af et ansættelsesudvalg.
Hvis I er på udkig efter en guide decideret til medlemmer af ansættelsesudvalget, kan I finde den her.
Hvad betyder det at være medlem af et ansættelsesudvalg?
Når en bruger i Recruit er tilknyttet som medlem af ansættelsesudvalg på en specifik jobannonce, giver det adgang til at se de indkomne kandidater samt at foretage visse handlinger, som vi vil gennemgå herunder. Det er fx at tilgå kandidaternes CV og ansøgning samt at vurdere kandidaterne.
For at tilføje en bruger som medlem af et ansættelsesudvalg, skal I gå til menupunktet Jobannoncer > Klik på den pågældende jobannonce > Udfold Intern information > Gå til Vælg medlemmer til ansættelsudvalget > Klik på Tilføj og vælg nu de brugere, der skal være medlem af ansættelsesudvalget på rullelisten. I kan fremsøge dem ved at skrive de første tre bogstaver i brugerens fornavn.
Hvad gør vi, hvis brugeren ikke findes på rullelisten?
Hvis I ikke kan finde brugeren på rullelisten, kan I oprette vedkommende ved at klikke på Opret bruger, der findes i bunden af rullelisten. Opret nu brugeren på samme måde, som I gør, når I normalt opretter nye brugere. Læs mere om hvordan i denne guide.
Hvad får et medlem af ansættelsesudvalget adgang til?
Som medlem af et ansættelsesudvalg har man typisk adgang til følgende funktioner i Recruit (med forbehold for at jeres virksomhed/organisation har en anden opsætning):
Et medlem af ansættelsesudvalg har adgang til følgende
- Overblik over kandidaterne
- Se kandidaternes CV, ansøgning og øvrige dokumenter
- Vurder kandidater
- Tilgå korrespondancen
- Ændre kandidatens status
- Opret tags og noter
- Tilgå samtykker
Bemærk at en bruger, der tilknyttet en jobannonce som medlem af et ansættelsesudvalg kun har adgang til ovenstående punkter på de kandidater, der har søgt netop den stilling, brugeren er tilknyttet. Hvis vedkommende har brug for flere rettigheder, kan I opgradere brugeren til fx at være en afdelingsadministrator. Læs mere om de forskellige brugertyper og rettigheder i denne guide.
Hvordan redigerer man oplysninger om et ansættelsesudvalgsmedlem?
Hvis der er oplysninger om et medlem af et ansættelsesudvalg, I har brug for at rette, som fx forkert e-mailadresse, kan I gøre det via Indstillinger > Brugere. Det foregår på samme måde, som I retter oplysningerne for hvilken som helst bruger af jeres konto i Recruit. Læs mere i denne guide under overskriften “Rediger en eksisterende brugers oplysninger og rettigheder.”
I denne guide har vi gennemgået, hvad medlemmer af et ansættelsesudvalg har adgang til i HR-ON Recruit. Læs mere i denne guide specifikt til medlemmer af ansættelsesudvalget.