I denne guide kan du læse om, hvordan du kommer i gang med HR-ON Recruit, hvor du kan læse kandidaternes ansøgning, vurdere dem m.m.
Sådan logger du ind i HR-ON Recruit
For at komme i gang med at bruge HR-ON Recruit, skal du logge ind via det link, du har fået tilsendt på mail. Her finder du en kode, der af sikkerhedsmæssige årsager kun er gyldig i 24 timer. Hvis du ikke når at logge ind inden de 24 timer er gået, skal du derfor bede om en ny kode fra din kollega.
Når du logger ind, kan du ændre din adgangskode via din profil i øverste højre hjørne > Klik på pilen og dernæst på Rediger bruger.
Nu kan du scrolle ned til Kodeord og indtaste dit nye kodeord både under Kodeord og under Gentag kodeordet. Afslut ved at klikke på Gem. Nu er dit nye kodeord gemt.
Hvad kan jeg tilgå som medlem af et ansættelsesudvalg?
Når du bliver tilføjet som medlem af et ansættelsesudvalg, får du adgang til de kandidater, der har søgt det pågældende job, du er tilknyttet.
Det vil sige, at du kan læse kandidaternes CV, ansøgning og øvrige dokumenter samt vurdere kandidaterne m.m. Du kan læse mere om de enkelte funktioner herunder.
Læs CV, ansøgning og øvrige dokumenter
For at læse kandidaternes svar på spørgsmålene i ansøgningen samt CV, ansøgning og øvrige dokumenter, skal du gå til fanebladet Ansøgninger. Klik dernæst på den jobannonce-titel, du vil se ansøgninger fra.
Nu kan du klikke ind på de enkelte kandidater og tilgå deres informationer samt dokumenter m.m., hvilket vi uddyber herunder.
Når du har åbnet kandidatens profil, kan du se de dokumenter, kandidaten har sendt ind. De ses i højre side. Til venstre er der flere menupunkter, som vi gennemgår herunder.
- Ansøgerdata: Det øverste menupunkt, som er markeret med en rød boks i skærmbilledet herunder, er Ansøgerdata. Her kan du læse den data, kandidaten har indtastet i ansøgningsformularen
- Noter: Du kan også klikke på Noter, hvor det er muligt at notere relevant info om kandidaten. Bemærk at alle, der har adgang til kandidaten, kan se noten. Du kan også gøre noten privat, så det kun er dig, der kan se den, ved at klikke på “Privat note”, inden du gemmer den. Samtidig bliver det også her registreret, hver gang I ændrer kandidatens status, som fx “Invitér til 1. samtale”
- Tags og noter: I dette menupunkt kan du indtaste tags, hvilket er en form for mærkat, du kan give kandidaten, som fx “Kørekort B” eller “Mellemlang uddannelse” eller noget helt tredje. Dernæst er det muligt at filtrere efter dette tag i oversigten over alle kandidater. Du kan også uploSade interne dokumenter og skrive en evaluering
- Korrespondance: I dette menupunkt kan du se al den korrespondance, der er sendt til kandidaten via Recruit. Det kan fx være indkaldelse til en samtale. Klik på emnelinjen for at folde e-mailen ud
- Samtykker og logfiler: I dette menupunkt kan du se de samtykker, kandidaten har givet. Hvis et samtykke er markeret med en grøn boks i kolonnen yderst til venstre, er det et gyldigt og aktuelt samtykke. Hvis det derimod er markeret med rød, er det et ugyldigt samtykke. Derudover kan du se en liste af de brugere, der har tilgået kandidatens profil
Til slut har du mulighed for at klikke på de tre prikker i øverste højre hjørne (ved siden af Forrige- og Næste-knapperne). Dernæst folder en menu sig ud, hvorfra du kan hente al CV-data (downloade dokumenterne til din computer) samt hente alle samtykker.
Sådan vurderer du kandidater
For at vurdere kandidaterne kan du klikke på det antal stjerner, du ønsker at give dem i oversigten over kandidater. Dermed gemmes det, så de øvrige brugere, der har adgang til kandidaterne, kan se det.
Sådan filtrerer du kandidaterne
Hvis du ønsker at filtrere i oversigten over kandidaterne, kan du læse mere om det på vores Help Center i denne guide.
Hvordan tilknytter jeg en bruger til et ansættelsesudvalg?
Er du ansvarlig for en jobannonce, og i tvivl om hvordan du tilknytter en bruger som medlem af ansættelsesudvalget, kan du læse mere i denne guide i vores Help Center.
I denne guide har vi gennemgået, hvad medlemmer af et ansættelsesudvalg har adgang til i HR-ON Recruit.