Oversigt: Lær forsiden af jeres rekrutteringssystem at kende

Når I logger ind på jeres konto i HR-ON Recruit, bliver I mødt af siden Oversigt. Her kan I finde forskellige relevante informationer samt genveje til andre funktioner på platformen.

Fra jeres Oversigt kan I slå nogle smutveje til forskellige funktioner. Det er her, I finder genveje til at oprette jobannonce, oprette CV samt nye e-mails.

Derudover kan I fremsøge en kandidat ved at klikke på Søg kandidater og derefter indtaste den information, I vil søge frem. Det kan være kandidatens navn eller en dybere søgning efter specifikke kompetencer eller stillingsbetegnelser.

I boksen yderst til venstre ses kalenderen. Det er her, den enkelte bruger har et overblik over, hvilke samtaler vedkommende eventuelt skal deltage i i løbet af måneden. Klik på den dato I ønsker at se detaljer for, og orienter jer om mødet i teksten under kalenderen.

Det er også muligt at redigere i kalenderen. Se hvordan i billedet herunder.

Når I har klikket på Administrér, åbner kalenderen i stor format. Dobbeltklik på den aftale I ønsker at redigere. Hvis I klikker på kandidatens navn, hopper I direkte til vedkommendes profil.

Bemærk at ændringen udelukkende sker i kalenderen i HR-ON Recruit. Der bliver ikke sendt en mail af sted med beskeden om, at der er sket en ændring til hverken mødedeltagere eller kandidaten. Dette skal I selv informere om. Alternativt kan I sende en ny mødeindkaldelse af sted via rekrutteringsplatformen, og dette bliver så skrevet i kalenderen, som det plejer.

I den midterste boks under Afventer Handlinger kan I se, hvilke handlinger I mangler at foretage. Dette gælder både for de jobannoncer, en bruger eventuelt er tilknyttet som rekrutteringsansvarlig samt hvis vedkommende er en del af et ansættelsesudvalg.

I boksen yderst til højre ses Systembeskeder. Dette er nyheder fra HR-ON. Vi sender kun relevant information, og nogle gange kan det være oplysninger, vi beder jer om at tage stilling til eller handle på i relation til rekrutteringssystemet. I så fald vil nyheden poppe op, når I logger ind første gang, efter den er publiceret.

Hvis I ønsker at genlæse en ældre nyhed, kan I blotte klikke på overskriften. Dernæst udfolder billedet og en lille teasertekst sig, og den skal I så klikke på for at læse hele nyheden.

Længere nede finder I funktionen Statistik. Her får I et generelt overblik over, hvor mange ansøgere der har søgt jeres stillinger. I kan læse meget mere om statistik-funktionen i guiden her.

Nederst på siden finder I et overblik over de nyeste ansøgninger. Der vil stå kandidatens navn samt hvilken stilling, vedkommende har søgt.

Derudover kan I orientere jer om den aktivitet, brugerne i HR-ON Recruit har foretaget. I kan eksempelvis se, hvem der har redigeret en jobannonce og hvornår.

Til slut kan I se en oversigt over de kandidater, I har markeret som favorit.

I denne guide har vi gennemgået de forskellige funktioner og elementer, som I kan tilgå via forsiden i HR-ON Recruit - også kaldet Oversigt.