I denne guide vil vi gennemgå menupunktet Brugere, og herunder hvordan I opretter nye brugere.
Se mere i videoen herunder:
Roller: Firmaadministrator, Afdelingsadministrator og Bruger
Inden I kaster jer over at oprette nye brugere på jeres konto i HR-ON Recruit, er det relevant at kende de tre roller, som er: firmaadministrator, afdelingsadministrator og bruger.
![](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Frecruitsupport.hr-on.com%2Fhc%2Farticle_attachments%2F4586673122706%2FGrafik_til_Staff_HC.jpg?table=block&id=8728234b-4a3d-4b3b-8d6c-7c81f24d16fe&cache=v2)
Når en bruger bliver tildelt en rolle i systemet, følger rollens rettigheder automatisk med.
Sådan opretter du nye brugere
For at oprette en ny bruger på jeres rekrutteringsplatform skal I gå til Indstillinger > Brugere og følg disse trin:
- Klik på Opret bruger
- Udfyld som minimum Navn, Titel og E-mail, da disse felter er krævet for at oprette en ny bruger
- Husk at udfylde vedkommendes Mobilnummer, hvortil to faktor-koden tilsendes pr. SMS
- I feltet Generer kodeord kan I vælge at generere et kodeord ved at sætte flueben i den lille boks, og ellers kan I skrive et selv
- I det næste felt har I mulighed for at vælge nogle funktioner til og fra. Det vigtigste er, at der er flueben ud for Send loginoplysninger via e-mail, såfremt brugeren skal have adgang til systemet med det samme
- For at vælge hvilken rolle brugeren skal have, skal I enten sætte flueben i Firmaadministrator, scrolle ned til feltet vedrørende Afdeling og sætte flueben ud for Afdelingsadministrator (vælg Afdeling først) eller helt undlad at sætte flueben i de to felter for at tildele brugeren rollen "Bruger"
- Vælg hvilken afdeling/hvilke afdelinger brugeren skal tilknyttes. Har brugeren brug for at være tilknyttet flere afdelinger, skal I klikke på Tilføj, der ses ude til højre
![](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Frecruitsupport.hr-on.com%2Fhc%2Farticle_attachments%2F4640247085468%2FSk_rmbillede_2022-04-07_kl._11.33.18.png?table=block&id=e679373d-f11a-4c63-a94c-a976dcfd9e95&cache=v2)
- Klik på Opret, og brugeren får kort tid efter en mail med loginoplysninger
Sådan sender du et nyt kodeord
Hvis en af jeres brugere i HR-ON Recruit har brug for et nyt kodeord, kan I nemt sende det via fanebladet Indstillinger > Brugere. Sådan gør I:
- Sæt flueben ud for den eller de brugere, der skal have et nyt kodeord tilsendt
- Bladr ned til menuen i bunden og klik på Send midlertidigt kodeord
- Der kommer nu et pop op-vindue med beskeden om, at kodeordet er sendt
Brugeren modtager kort efter en e-mail med det nye kodeord samt et link til log-in. Bed brugeren kigge i sin spam-mappe, hvis e-mailen ikke dukker op. Når brugeren logger ind, kan vedkommende ændre sit kodeord ved at klikke på den lille pil ud for hans/hendes navn i øverste højre hjørne. Klik dernæst på Rediger og indtast det nye kodeord i feltet Kodeord.
Sådan ændrer en bruger sit kodeord
Hvis en bruger har behov for at ændre sit kodeord, skal vedkommende klikke på den lille pil ud for hans/hendes navn i øverste højre hjørne. Klik dernæst på Rediger og indtast det nye kodeord i feltet Kodeord. Gentag kodeordet i næste felt og klik på Gem.
Rediger en eksisterende brugers oplysninger og rettigheder
For at redigere en brugers oplysninger, efter brugeren er oprettet, skal I gå til Indstillinger > Brugere > Klik på de tre prikker i kolonnen yderst til højre ud for brugerens navn > Vælg Rediger som vist på billedet herunder.
Dernæst kan I ændre navn, rettigheder, hvilken afdeling vedkommende er tilknyttet, kodeord med mere.
![Notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fprod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com%2Fea6fc338-bde4-4e87-a6c9-dbf33409b04d%2Ffb470e1d-e2d3-4ab6-ba6f-354a8d917422%2FBrugere.jpg?table=block&id=f17090e8-493c-4183-9f34-23dd4d975f7c&cache=v2)
Det er også muligt for brugeren selv at ændre en række personlige oplysninger, men dog ikke rettigheder. Det gør brugeren ved at klikke på den lille pil ud for hans/hendes navn i øverste højre hjørne. Klik dernæst på Rediger bruger.
![Notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fprod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com%2Fea6fc338-bde4-4e87-a6c9-dbf33409b04d%2Fa03cb5ec-c230-4cf2-b423-180d4441bbb2%2FRediger_egen_bruger.jpg?table=block&id=c9931c48-d3a0-43a7-8309-aeb2e60f73d2&cache=v2)
Dernæst får brugeren adgang til at ændre enkelte oplysninger samt eksempelvis deaktivere e-mail ved nye ansøgninger med mere.
I denne guide har I lært, hvilke funktioner I har adgang til under fanebladet Indstillinger > Brugere. Vi har gennemgået, hvilke forskellige rettighedsroller der er i HR-ON Recruit, hvordan I opretter nye brugere, sender nyt kodeord, ændrer kodeord samt redigerer en eksisterende brugers oplysninger og rettigheder.