I denne guide vil vi gennemgå statusbetegnelser. I kan lære mere i videoen herunder og læse yderligere i den efterfølgende guide.
Hvad er en statusbetegnelse?
En statusbetegnelse i HR-ON Recruit er den status, de indkomne kandidater har i forhold til, hvor de er henne i rekrutteringsprocessen. Det er med andre ord et overblik, der viser, om kandidaten har fået afslag, er indkaldt til samtale eller er midt i en screening.
Når en kandidat søger en af jeres ledige stillinger, får kandidaten automatisk tilknyttet en status. Hver gang I laver en handling med kandidaten - eksempelvis sender et afslag, indkalder til samtale eller lignende - ændrer statussen sig.
Når I tager jeres konto i HR-ON Recruit i brug, er der på forhånd oprettet en række statusbetegnelser, som er tilknyttet de handlinger, I kan foretage med kandidaterne.
Typisk er en statusbetegnelse bundet op på en mailskabelon. Eksempelvis er en mailskabelon der omhandler afslag på en ansøgning koblet sammen med en statusbetegnelse, der hedder "Afslag sendt", som er markeret med farven rød.
Alt i alt er statusbetegnelser en hjælp til jer, der gør, at I nemt kan filtrere jeres kandidater samt bevare overblikket over, hvor langt I er i rekrutteringsprocessen.
Sådan ændrer I kandidatens status
Det er nemt at ændre en kandidats status. Det kan gøres på to måder:
- Automatisk: Når I sender en mail til en kandidat, er der koblet en statusbetegnelse på mailskabelonen. Denne kan I altid ændre under Indstillinger > Mailskabeloner > Find den pågældende mailskabelon > Klik på Rediger via de tre prikker yderst til højre > Bladr ned til bunden ud for Sæt modtager-status til og vælg en ny status > Klik Gem
Hver gang I sender en mail til kandidaten, ændrer statussen sig automatisk efter mailskabelonen
- Manuelt: I kan også ændre en kandidats status manuelt. Det gør I ved at gå til listen over kandidater (via Ansøgninger > Vælg en jobannonce). Ud for hver kandidat kan I se den aktuelle status. Klik på statussen for at aktivere en rulleliste og vælg nu hvilken status, der skal være i stedet
Det er også muligt at ændre status for mange kandidater på en gang. Det gør I ved at markere alle ved at klikke på det lille ikon i kolonnen længst til venstre og klik på Marker alle. Via den lille blå menu i bunden kan I nu klikke på Skift status. Vælg den relevante status og klik på Ja.
Sådan opretter eller ændrer I statusbetegnelserne på jeres konto
Hvis I ønsker at oprette nye statusbetegnelser eller ændre i nogle allerede eksisterende, skal I gøre følgende:
- Gå til Indstillinger > Statusbetegnelser
- I kolonnen "Muligheder" klikker I på de tre prikker og Rediger på den status, I ønsker at ændre
- Omdøb statussen i tekstfeltet under den farvede cirkel
- Vælg eventuelt en anden farve
- I kan ændre rækkefølgen på statusserne ved at klikke på statussen i højre side af billedet og rokere den op eller ned
- Afslut ved at klikke på Gem i kolonnen til højre
Ønsker I i stedet for at oprette en ny statusbetegnelse, skal I klikke på Opret øverst på siden som angivet på billedet herunder. Giv statussen et navn i et tekstfeltet under farvecirklen, hvor der står Ny status. Afslut ved at klikke på Gem.
I denne guide har vi gennemgået, hvad en statusbetegnelse er, hvordan I ændrer en kandidats status samt hvordan I opretter nye. I næste guide gennemgår vi Arbejdsområder og stillingstyper.